163am银河线路院办团队自去年3月组建之后，在教学管理工作方面，除负责学前教育专业课程教学管理，还承担体育课、数学课、物理课、通识课（劳动教育、职业发展、就业指导、心理健康、安全教育、全校公选课）等面向全校学生开设的大量课程的教学管理工作。在此次突如其来而又严峻的疫情形势下，确保各类课程教学有序开展，同时又要沟通协调好全院各系部工作，成为对这支仅组建了1年的年轻队伍的一大挑战。
在学院领导正确周密的部署下，以及各系部老师们的配合下，院办团队的各位老师，各司其职而又团结协作，在本学期即将过半的工作中，将各类工作有序落实到位。
院办主任郑楠老师，自校园实行准封闭以来，实时关注学院居家教职工动向以及身体状况，配合学校做好在校教职工安全防疫以及物资保障工作。在院领导指导下，积极协调在线教学以及各项工作、认真组织各项线上会议。在收到学校各项通知和要求后，认真梳理并及时上报，并根据学院实际情况总结内容要点，点对点通知到相关教师促进了复杂信息的顺畅沟通，积极营造学院教师间协同互助，相互交流的良好氛围。
教学秘书李咏寒老师、赵嘉馨老师、黄莹老师，实验员丛娇老师，分别负责学前教育系、体育教学部、人文艺术教研室、以及数学教研室和物理教研室的巡课工作。在日常的巡课工作中，老师们每天坚持巡视云课堂，掌握师生教与学情况。提前十分钟进入授课平台，查看教师是否到岗，是否提前做教学准备。上课时发现学生缺勤较多的情况，会通过私聊及时告知教师。巡课后教学秘书利用课后的短短几分钟时间及时向老师反馈听课意见或建议，每周及时撰写听课小结，将教学运行现状，发现的问题，提出的建议，各系部值得借鉴和推广的优秀经验，发掘出的优秀教学案例，发布至各系部以及学院，不断改进并提升教学质量。
在当前的疫情形势下，李咏寒老师不顾作为一名准妈妈在孕期的辛苦，仍承担大量的行政工作，为维护线上教学秩序的稳定做奉献。在线上教学初期，积极为老师们协调处理教学准备工作中遇到的相关问题，参与教学例会与各教学平台培训会议，及时了解学校会议精神，帮助老师们提前做好线上教学准备。同时，努力做好全院（包括各类通识课与公选课）线上调停课工作，按时计算并提交全院教师教学工作量。
本年度，学前教育专业即将迎来毕业生，为确保学前专业首届学生顺利毕业，在院领导的指导下，赵嘉馨老师对19级130位学前专业学生的培养计划完成情况进行了初步审核，与教务处多次沟通，做好转专业学生的个性化培养方案，确保毕业工作有序开展。同时，将学校、学院的各类教学信息，及时有效传达至学院各年级10位教学信息员，确保线上教学期间，学生知晓各类重要的教学信息。对上学期因为疫情原因无法参加高数期末考试的学生，以及因为疫情无法参加第一周高数补考的学生，163am银河线路为学生提供高数线上补考机会。在考务工作中，赵老师协助数学教研室组织安排补考工作，和系主任、学院、教务处、信息、珠宝、机电、国教、商等5个学院以及数学教研室7位专兼职任课老师，对36位补考学生的工作进行反复协调，就学生补考资格以及考试方式和教务处反复沟通确认，在教务处批复之后，及时组织考试工作，从各系部协调监考老师，预订腾讯会议，及时发布每位主考教师考试二维码，确保高数线上补考工作有序进行。同时继续做好体育课的各类沟通协调工作，以及体育课优秀案例的发掘工作。
黄莹老师工作细致，认真负责，在教学秘书工作中，主要负责通识类课程巡查以及师资培训、教学质量、新专业申报等工作。及时将学院开设的500多门次的各类课程沟通群、上课平台、联系方式、课程负责人等信息进行汇总与更新，每周汇总巡课小结，做好与任课教师、督导的沟通协调工作，由于人文艺术教研室的全校性通识课（包含劳动教育、职业发展、就业指导、心理健康、安全教育、全校公选课），涉及各学院学生，覆盖面广，多数班级达到90人甚至更多人，但学生目前的课堂到课率仍比较高，实属难得。将各类师资培训，特别是在当前疫情形势下各类线上教学平台培训及时传达给每位老师，帮助老师们提升线上教学水平，并协助准备新专业申报工作。同时，除教学秘书外，黄老师还担任学院科研秘书，协助动员老师们参加各类科研项目，将科研项目申报培训等相关会议，及时传达至各系部每位老师，协助耐心解答老师们关于科研工作的各类疑问。
丛娇老师作为物理实验室的实验员，在做好本职工作的基础上，本学期还承担了数学、物理课程的巡课工作。居家期间，物理实验教学如何开展？物理实验室多次进行教学研讨，丛老师与任课教师反复就实验内容、实验方案和实验设计可行性进行对接。在数学、物理巡课的工作中，丛老师就任课教师的课堂考勤、课堂互动、教学优点与缺点等进行方面开展。理工类课程难度较大且枯燥，学生的畏难情绪等方面都会影响线上数学、物理教学质量。丛老师对存在的各类问题，从调动学生积极性、选用学生干部、优化通知流程、特定环节的时间和问题设定、教学平台的选用以及优化、教学准备工作、理工类网课经验分享、优秀教学案例发掘、理科类课程线上考试方式等提出了建设性的意见。在线上教学期间，丛老师还参与了《居家物理实验设计》这一优秀教学案例建设，从课程的实验内容、实验原理与目的，实验数据分析，实验报告撰写等方面协助黄耀清教授开展工作，实现了居家实验课程的教学创新。
此次疫情，对于163am银河线路来说，不仅是挑战，更是机遇。163am银河线路院办团队与学院全体师生一道，为老师们排忧解难，为同学们加油打气，迎难而上，齐心协力，为学院与学校的教学工作有序开展贡献自己的力量。